Sarkari Naukri Documents List 2026: Puri Checklist Hindi Me

फॉर्म भरा, फीस कटी, परीक्षा भी दे दी — और फिर एक छोटी सी गलती से फॉर्म रिजेक्ट। सरकारी नौकरी की तैयारी में यह सबसे दर्दनाक मोड़ है, और इसकी सबसे बड़ी वजह होती है दस्तावेज़ों की गड़बड़ी — गलत साइज़ की फोटो, पुराना जाति प्रमाणपत्र, या नाम की स्पेलिंग में अंतर। हर साल हज़ारों योग्य उम्मीदवार सिर्फ कागज़ी गलतियों से बाहर हो जाते हैं।

इस गाइड में सरकारी नौकरी के लिए ज़रूरी सभी दस्तावेज़ों की पूरी चेकलिस्ट दी गई है — कौन सा दस्तावेज़ किस काम आता है, फोटो-हस्ताक्षर के सटीक नियम क्या हैं, जाति प्रमाणपत्र में Central vs State फॉर्मेट का झमेला क्या है, और डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन के दिन क्या-क्या लेकर जाना है।

इस पेज में:

पूरी डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट

यह मास्टर टेबल प्रिंट करके रख लें — हर फॉर्म भरने से पहले इससे मिलान करें:

दस्तावेज़ किसलिए ज़रूरी कब तक वैध/कैसा होना चाहिए
10वीं की मार्कशीट/प्रमाणपत्र जन्मतिथि (DOB) का प्रमाण — लगभग हर भर्ती में स्थायी; नाम और DOB सही हो
12वीं की मार्कशीट/प्रमाणपत्र शैक्षणिक योग्यता फॉर्म की अंतिम तिथि तक प्राप्त
स्नातक डिग्री व मार्कशीट ग्रेजुएट-स्तर की भर्तियों में सभी सेमेस्टर की मार्कशीट + डिग्री/प्रोविज़नल
आधार कार्ड पहचान और पता; e-KYC/OTP सत्यापन मोबाइल से लिंक; नाम-वर्तनी सही
पैन कार्ड / वोटर ID वैकल्पिक पहचान पत्र वैध और स्पष्ट
हाल की पासपोर्ट फोटो फॉर्म और एडमिट कार्ड पर पहचान 3 महीने से ज़्यादा पुरानी नहीं; सफेद/हल्का बैकग्राउंड
हस्ताक्षर (स्कैन) फॉर्म पर सत्यापन सफेद कागज़ पर काले/नीले पेन से स्पष्ट
जाति प्रमाणपत्र (SC/ST/OBC) आरक्षण का लाभ निर्धारित फॉर्मेट में; तिथि वैध
EWS प्रमाणपत्र EWS आरक्षण चालू वित्तीय वर्ष का
मूल निवास प्रमाणपत्र राज्य-स्तरीय भर्तियों में लाभ संबंधित राज्य का वैध प्रमाणपत्र
विकलांगता प्रमाणपत्र (PwD) PwD आरक्षण सक्षम चिकित्सा बोर्ड का
अनुभव प्रमाणपत्र जहां अनुभव मांगा गया हो नियोक्ता के लेटरहेड पर
अनापत्ति प्रमाणपत्र (NOC) सेवारत सरकारी कर्मचारी के लिए वर्तमान नियोक्ता से

फोटो और हस्ताक्षर के नियम

सबसे ज़्यादा फॉर्म फोटो-हस्ताक्षर की गड़बड़ी से रिजेक्ट होते हैं। सटीक नियम:

पासपोर्ट साइज़ फोटो:

  • हाल की (आमतौर पर 3 महीने से ज़्यादा पुरानी नहीं) रंगीन फोटो।
  • बैकग्राउंड सफेद या हल्का; चेहरा साफ दिखे।
  • टोपी, चश्मा (गॉगल्स) न पहना हो।
  • फॉर्मेट: JPG/JPEG; साइज़ आमतौर पर 20KB से 50KB (नोटिफिकेशन में दिया सटीक साइज़ ही मानें)।
  • कुछ फॉर्मों में फोटो पर खींचने की तारीख लिखना ज़रूरी होता है — नोटिफिकेशन ध्यान से पढ़ें।
  • 20 प्रतियां प्रिंट कराकर रखें — वही फोटो जो फॉर्म में लगाई है, वही DV और परीक्षा में काम आएगी।

हस्ताक्षर:

  • कोरे सफेद कागज़ पर काले या नीले पेन से स्पष्ट हस्ताक्षर।
  • स्कैन JPG/JPEG में; साइज़ नोटिफिकेशन अनुसार (आमतौर पर 10KB-30KB)।
  • हस्ताक्षर हर जगह एक जैसा होना चाहिए — फॉर्म, एडमिट कार्ड और DV में अंतर पकड़ा जाता है।
  • बड़े अक्षरों (CAPITAL) में हस्ताक्षर न करें — अधिकांश बोर्ड इसे स्वीकार नहीं करते।

शैक्षणिक दस्तावेज़

  • 10वीं: मार्कशीट + पासिंग सर्टिफिकेट — यही जन्मतिथि का मानक प्रमाण है। नाम, पिता का नाम और DOB इसी से सत्यापित होते हैं।
  • 12वीं: मार्कशीट + सर्टिफिकेट (जहां मांगा जाए)।
  • स्नातक: हर सेमेस्टर/वर्ष की मार्कशीट + डिग्री। डिग्री न मिली हो तो प्रोविज़नल सर्टिफिकेट — लेकिन सिर्फ तब जब नोटिफिकेशन में “result-awaited/appearing” की अनुमति हो।
  • व्यावसायिक डिग्री: B.Ed, LLB, B.Tech, MBBS, डिप्लोमा — जहां पद की शर्त हो।
  • स्कैन साइज़: आमतौर पर हर फाइल 100KB से 300KB (PDF/JPG) — नोटिफिकेशन का सटीक साइज़ ही अंतिम है।

सबसे ज़रूरी नियम: आधार कार्ड में नाम और जन्मतिथि की वर्तनी मार्कशीट से हूबहू मिलनी चाहिए। एक अक्षर का अंतर भी DV में आपत्ति का कारण बनता है — पहले ही सुधार करा लें।

पहचान पत्र (ID Proof)

  • आधार कार्ड: अधिकांश भर्तियों में अनिवार्य — मोबाइल नंबर से लिंक होना बहुत ज़रूरी है (e-KYC और OTP सत्यापन के लिए)।
  • विकल्प: पैन कार्ड, वोटर ID, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस — नोटिफिकेशन में अनुमत सूची देखें।
  • परीक्षा केंद्र पर मूल ID + एडमिट कार्ड ले जाना अनिवार्य है; फोटोकॉपी से प्रवेश नहीं मिलता।

जाति प्रमाणपत्र: Central vs State फॉर्मेट

यह सबसे confusing विषय है — ध्यान से समझें:

  • केंद्रीय भर्तियों (SSC, रेलवे, UPSC, केंद्रीय PSU) के लिए केंद्र सरकार के निर्धारित फॉर्मेट में बना जाति प्रमाणपत्र चाहिए।
  • राज्य भर्तियों में राज्य का फॉर्मेट चल सकता है — लेकिन नोटिफिकेशन में साफ लिखा होता है कि कौन सा फॉर्मेट मान्य है।
  • प्रमाणपत्र सक्षम अधिकारी (तहसीलदार/SDM आदि) द्वारा जारी होना चाहिए।
  • अनुसूचित जाति/जनजाति: प्रमाणपत्र स्थायी प्रकृति का होता है, लेकिन फॉर्मेट सही होना चाहिए।

चेतावनी: गलत फॉर्मेट का प्रमाणपत्र = आरक्षण का लाभ नहीं = सामान्य श्रेणी में गिना जाना या फॉर्म रिजेक्ट। फॉर्म भरने से पहले नोटिफिकेशन का annexure (संलग्नक) देखकर फॉर्मेट मिलाएं।

OBC-NCL और EWS: वैधता का नियम

  • OBC (नॉन-क्रीमी लेयर): प्रमाणपत्र चालू वित्तीय वर्ष का होना चाहिए — पुराना NCL प्रमाणपत्र मान्य नहीं होता। क्रीमी लेयर के नियम भी जांच लें।
  • EWS: चालू वित्तीय वर्ष का आय एवं संपत्ति प्रमाणपत्र चाहिए।
  • दोनों के लिए केंद्र vs राज्य फॉर्मेट का नियम ऊपर वाले जैसा ही लागू होता है।

प्रैक्टिकल टिप: वित्तीय वर्ष अप्रैल में बदलता है — अगर आपका प्रमाणपत्र पिछले वित्तीय वर्ष का है और फॉर्म अप्रैल के बाद भरा जा रहा है, तो नया बनवा लें।

मूल निवास (Domicile) प्रमाणपत्र

  • राज्य-स्तरीय भर्तियों (राज्य पुलिस, राज्य PCS, पटवारी आदि) में राज्य का लाभ लेने के लिए अनिवार्य।
  • संबंधित राज्य के सक्षम अधिकारी से जारी होना चाहिए।
  • कुछ राज्यों में न्यूनतम निवास अवधि की शर्त होती है — नोटिफिकेशन देखें।

अन्य विशेष दस्तावेज़

दस्तावेज़ कब चाहिए
विकलांगता प्रमाणपत्र PwD आरक्षण लेने पर — सक्षम मेडिकल बोर्ड का, निर्धारित प्रारूप में
भूतपूर्व सैनिक प्रमाणपत्र ESM कोटे में — डिस्चार्ज बुक/संबंधित दस्तावेज़
अनुभव प्रमाणपत्र जहां अनुभव अनिवार्य/वांछनीय हो — नियोक्ता के लेटरहेड पर, अवधि और पद स्पष्ट
NOC पहले से सरकारी/PSU सेवा में हैं तो — वर्तमान नियोक्ता से अनापत्ति
चरित्र प्रमाणपत्र कुछ भर्तियों (जैसे पुलिस) में — राजपत्रित अधिकारी/संस्थान से
विवाह प्रमाणपत्र नाम परिवर्तन की स्थिति में — महिला उम्मीदवारों के लिए कभी-कभी

स्कैन और अपलोड टिप्स

  • रंग मोड: दस्तावेज़ रंगीन स्कैन करें (grayscale नहीं) — मोहर और हस्ताक्षर साफ दिखने चाहिए।
  • रिज़ॉल्यूशन: 200 DPI पर्याप्त है — ज़्यादा DPI से फाइल भारी होगी।
  • फाइल नाम: स्पष्ट नाम रखें — aadhaar-front.jpg, 10th-marksheet.pdf — ताकि अपलोड में गलती न हो।
  • एक फोल्डर: सारे स्कैन एक फोल्डर (“Sarkari Docs 2026”) में रखें — हर फॉर्म में यही से उठाएं।
  • बैकअप: Google Drive या DigiLocker में भी कॉपी रखें — फोन खराब हो तो भी सुरक्षित।
  • साइज़ कम करना हो तो: नोटिफिकेशन के साइज़ से बड़ी फाइल को ऑनलाइन कंप्रेसर से घटाएं — लेकिन इतना नहीं कि टेक्स्ट धुंधला हो जाए।

दस्तावेज़ कब बनवाएं? टाइमलाइन

आखिरी समय की भागदौड़ से बचने के लिए यह टाइमलाइन अपनाएं:

कब क्या करें
अभी (आज) सभी मौजूदा दस्तावेज़ स्कैन करके एक फोल्डर में रखें; आधार में मोबाइल लिंक और नाम-वर्तनी जांचें
हर वित्तीय वर्ष की शुरुआत (अप्रैल) OBC-NCL और EWS प्रमाणपत्र नवीनीकृत कराएं
फॉर्म आने से 1 महीना पहले हाल की पासपोर्ट फोटो खिंचवाएं (20 प्रतियां); हस्ताक्षर स्कैन तैयार रखें
फॉर्म भरते समय चेकलिस्ट से मिलान; फीस रसीद सेव करें; भरे फॉर्म का प्रिंट/PDF रखें
परीक्षा से पहले एडमिट कार्ड + मूल ID तैयार; केंद्र का पता पहले देख आएं
DV से पहले मूल + फोटोकॉपी क्रम में फाइल में लगाएं

हर दस्तावेज़ के सटीक विनिर्देश

दस्तावेज़ फॉर्मेट साइज़ (सामान्य) विशेष नियम
पासपोर्ट फोटो JPG/JPEG 20KB – 50KB सफेद बैकग्राउंड; 3 माह के अंदर की; कुछ फॉर्मों में तारीख अनिवार्य
हस्ताक्षर JPG/JPEG 10KB – 30KB काले/नीले पेन से; CAPITAL में नहीं
मार्कशीट/प्रमाणपत्र PDF/JPG 100KB – 300KB प्रति फाइल रंगीन स्कैन; मोहर स्पष्ट दिखे
जाति/EWS प्रमाणपत्र PDF 500KB तक निर्धारित फॉर्मेट; चालू FY का (OBC-NCL/EWS)
आधार (दोनों तरफ) PDF/JPG 200KB तक मोबाइल लिंक; नाम-वर्तनी सही

चेतावनी: ये सामान्य रेंज हैं — हर नोटिफिकेशन के सटीक आंकड़े ही अंतिम हैं। फॉर्म भरने से पहले PDF का “How to Apply” सेक्शन ज़रूर पढ़ें।

डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन के दिन की तैयारी

  1. मूल + फोटोकॉपी: हर दस्तावेज़ का मूल और 2-3 सेट फोटोकॉपी लेकर जाएं।
  2. क्रम में लगाएं: नोटिफिकेशन/कॉल लेटर में दिए क्रम में दस्तावेज़ों को फाइल में लगाएं — अधिकारी का समय बचता है, प्रभाव अच्छा पड़ता है।
  3. फोटो: वही हाल की पासपोर्ट फोटो (फॉर्म वाली) की 4-6 अतिरिक्त प्रतियां।
  4. ID: मूल फोटो ID (आधार/वोटर ID) + एडमिट कार्ड/कॉल लेटर।
  5. समय से पहुंचें: देर से पहुंचने पर प्रवेश नहीं मिलता — केंद्र पहले ही देख आएं।
  6. शांत रहें: छोटी कमी (जैसे एक फोटोकॉपी कम) पर घबराएं नहीं — विनम्रता से समय मांगें; अधिकारी आमतौर पर सहयोग करते हैं।

फॉर्म रिजेक्ट होने के आम कारण

कारण बचाव
फोटो का साइज़/बैकग्राउंड गलत नोटिफिकेशन के विनिर्देश हूबहू मानें
हस्ताक्षर धुंधला या CAPITAL में साफ स्कैन; सामान्य हैंडराइटिंग में
नाम/DOB में अंतर (आधार vs मार्कशीट) पहले सुधार कराएं, फिर फॉर्म भरें
पुराना OBC-NCL/EWS प्रमाणपत्र चालू वित्तीय वर्ष का बनवाएं
गलत फॉर्मेट का जाति प्रमाणपत्र नोटिफिकेशन का annexure फॉर्मेट मिलाएं
अधूरी शैक्षणिक योग्यता (result-awaited) सिर्फ तब भरें जब नोटिफिकेशन अनुमति दे
फीस का भुगतान अटकना भुगतान के बाद रसीद/confirmation ज़रूर सेव करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1: क्या 10वीं की मार्कशीट न हो तो जन्म प्रमाणपत्र चलेगा?

अधिकांश भर्तियों में 10वीं का प्रमाणपत्र ही मानक DOB प्रमाण है। जन्म प्रमाणपत्र कुछ भर्तियों में वैकल्पिक रूप से स्वीकार होता है — नोटिफिकेशन में अनुमत सूची देखें।

प्रश्न 2: OBC सर्टिफिकेट कितने समय तक वैध रहता है?

OBC-NCL प्रमाणपत्र चालू वित्तीय वर्ष का होना चाहिए। नया वित्तीय वर्ष शुरू होते ही पुराना अमान्य हो जाता है — हर साल नवीनीकरण कराएं।

प्रश्न 3: क्या DigiLocker के दस्तावेज़ DV में चलेंगे?

हां — IT नियम 2016 के तहत जारीकर्ता से आए DigiLocker दस्तावेज़ मूल के समकक्ष हैं। लेकिन सुरक्षित रहने के लिए मूल कागज़ात भी साथ रखें।

प्रश्न 4: फोटो पर तारीख लिखना ज़रूरी है क्या?

कुछ भर्तियों (जैसे SSC) में हां — फोटो पर नाम और खींचने की तारीख लिखनी होती है। हर नोटिफिकेशन का फोटो-विनिर्देश अलग होता है, ध्यान से पढ़ें।

प्रश्न 5: अगर फॉर्म में गलती हो जाए तो सुधार हो सकता है?

कुछ बोर्ड (जैसे SSC) फॉर्म भरने के बाद करेक्शन विंडो देते हैं (शुल्क के साथ)। लेकिन फोटो/हस्ताक्षर/श्रेणी जैसी बुनियादी गलतियों से बचना ही बेहतर है।

प्रश्न 6: क्या सभी दस्तावेज़ हिंदी/अंग्रेज़ी में ही होने चाहिए?

अधिकांश बोर्ड हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों स्वीकार करते हैं। क्षेत्रीय भाषा का जाति प्रमाणपत्र कई जगह चलता है, लेकिन केंद्रीय भर्तियों में निर्धारित (अंग्रेज़ी/हिंदी) फॉर्मेट ही मान्य है — नोटिफिकेशन का annexure देखें।

प्रश्न 7: DV में मूल दस्तावेज़ न हो तो क्या होगा?

मूल दस्तावेज़ अनिवार्य हैं — फोटोकॉपी से सत्यापन नहीं होता। अगर कोई मूल गुम है तो तुरंत डुप्लिकेट के लिए आवेदन करें; DigiLocker के सत्यापित दस्तावेज़ अस्थायी विकल्प हो सकते हैं, लेकिन बोर्ड का निर्णय अंतिम है।

प्रश्न 8: क्या शादी के बाद नाम बदलने पर नए दस्तावेज़ बनवाने होंगे?

हां — आधार, पैन और शैक्षणिक रिकॉर्ड में नाम एक जैसा होना चाहिए। विवाह प्रमाणपत्र और गज़ट नोटिफिकेशन के आधार पर नाम अपडेट कराएं, फिर फॉर्म भरें।

प्रश्न 9: क्या एक ही फोटो हर फॉर्म में चला सकते हैं?

हां, अगर वह हाल की (3 महीने के अंदर की) है और विनिर्देशों पर खरी उतरती है। लेकिन हर 3-4 महीने में नई फोटो खिंचवाना बेहतर है — रूप बदलता है, और DV में पुरानी फोटो से पहचान में दिक्कत हो सकती है।

प्रश्न 10: फॉर्म भरने के बाद दस्तावेज़ बदल जाएं तो क्या करें?

जैसे पता बदलना या नया प्रमाणपत्र बनना — DV के समय मूल + नया दोनों ले जाएं और अधिकारी को स्थिति स्पष्ट बताएं। अधिकांश मामलों में वैध नए दस्तावेज़ स्वीकार कर लिए जाते हैं।

प्रश्न 11: क्या सारे दस्तावेज़ एक ही दिन में बन सकते हैं?

नहीं — जाति, निवास और आय प्रमाणपत्रों में सत्यापन का समय लगता है (आमतौर पर 7-21 दिन)। इसीलिए टाइमलाइन पहले से बनाएं और आखिरी समय का इंतज़ार न करें।

Last Updated: 18 अक्टूबर 2026 | दस्तावेज़ों के नियम समय-समय पर बदलते हैं — फॉर्म भरने से पहले ताज़ा नोटिफिकेशन ज़रूर पढ़ें और सभी कागज़ात पहले से तैयार रखें।

Scroll to Top